Die neue Rolle des Büros
Flexibilität, Gemeinschaft und individuelle Bedürfnisse
Es bedurfte einer weltweiten Pandemie, um einen echten Wandel in der Art und Weise, wie und wo wir arbeiten, auszulösen, der zu einer weit verbreiteten Akzeptanz von verteilter und flexibler Arbeit führte und bisherige Annahmen über die Rolle des Büros, Produktivität und Leistung in Frage stellte. Unser Markenpartner Muuto untersuchte, wie Unternehmen die aktuellen Trends besser verstehen und berücksichtigen können, um ein besseres Büro für die Zukunft zu schaffen:
Die neue Rolle des Büros
Eine weltweite Umfrage von Future Forum Pulse nach der Pandemie hat ergeben, dass Arbeitnehmende, die ihre Arbeitszeiten völlig flexibel gestalten können, um 29 % produktiver und um 53 % konzentrierter sind als Arbeitnehmende, die ihre Arbeitszeiten nicht ändern können. Nicht weniger als 80 % der befragten Arbeitnehmer wünschen sich Flexibilität bei der Wahl des Arbeitsortes und 94 % bei der Wahl der Arbeitszeit.
Obwohl die Arbeitnehmer im Allgemeinen produktiv blieben, litten andere Aspekte der Arbeitserfahrung. Die persönlichen Beziehungen, die Zusammenarbeit und die Interaktion, die im Büro möglich waren, lassen sich nicht so leicht auf das Zuhause oder andere Orte übertragen.
Aktuelle Daten zeigen, dass flexible Arbeitsregelungen zunehmend bevorzugt werden, was die Annahme stützt, dass Arbeitnehmer dann am produktivsten sind, wenn sie selbst entscheiden können, wann und wo sie arbeiten. In der FFP-Umfrage, an der fast 11 000 Arbeitnehmer teilnahmen, gaben 65 % aller Arbeitnehmer an, dass sie es vorziehen würden, ihre Arbeitszeit zwischen Büro- und Telearbeit aufzuteilen (hybride Arbeitszeiten). Auf die Frage, was sie motiviert, ins Büro zu gehen, antworteten 74 % der Befragten, dass sie “zusammenarbeiten, eine Gemeinschaft aufbauen und sich persönlich treffen wollen”. Dagegen suchen 16 % einen ruhigen Ort, um sich auf ihre Arbeit konzentrieren zu können.
Viele Unternehmen denken nun darüber nach, wie sie am besten auf die Bedürfnisse hybrider Arbeitskräfte eingehen können, indem sie bessere und relevantere Räume schaffen, um die Erfahrungen, Interaktionen und persönlichen Beziehungen ihrer Mitarbeiter zu unterstützen. Mit anderen Worten: Wir haben uns von einem tätigkeitsorientierten Arbeitsplatz zu einem beziehungs- und erfahrungsorientierten Arbeitsplatz entwickelt. In diesem Zusammenhang ist es sinnvoll, darüber nachzudenken, welche Bedürfnisse und Räume ein Unternehmen abdecken und bereitstellen sollte.
Gemeinschaft an erster Stelle
Gemeinschaft ist das Herzstück eines jeden Arbeitsplatzes und schafft Raum für Beziehungen innerhalb der Organisation und stärkt diese. Die Räumlichkeiten sollten die Gemeinschaft fördern und unterstützen, indem sie Bereiche bieten, die die Interaktion fördern und dazu beitragen, dass viele Menschen zusammenkommen.
Jeder Raum braucht einen sozialen Mittelpunkt. Sei es eine Kantine mit Tischen für viele Personen und bequemen Stühlen, eine Lobby oder ein Empfangsbereich mit weichen, einladenden Loungemöbeln – es ist ein informeller Mittelpunkt, um den wir uns zu Gesprächen, kreativem Austausch und unerwarteten Begegnungen versammeln. Es ist ein Ort, an dem man allein oder in der Gruppe arbeiten kann oder der zwischen den Meetings als Touchdown-Raum in den Highbacks genutzt werden kann.
Teams bei der Arbeit
Da die Zusammenarbeit ein immer wichtigerer Bestandteil des Arbeitstages wird, werden Räume, in denen sich Gruppen treffen und austauschen können, ein immer wichtigerer Bestandteil des Büros.
Ziehen Sie verschiedene Räume in Betracht, die den unterschiedlichen Bedürfnissen der Mitarbeiter gerecht werden. Ein Konferenzraum bietet einen formellen und konsistenten Rahmen für den Informationsaustausch ohne Ablenkung mit bequemen Sitzgelegenheiten für lange Sitzungen, während Workshop- und Besprechungsräume informellere und flexiblere Umgebungen mit leichteren Stühlen und Tischen auf Rollen bieten, die es den Nutzern ermöglichen, den Raum zu schaffen, den sie benötigen, und nahtlos von Einzel- zu Gruppenarbeit und kleineren Teamaktivitäten überzugehen.
Der Mensch im Mittelpunkt
Heutzutage kommen viele Mitarbeiter ins Büro und suchen einen ruhigen Raum, in dem sie sich konzentrieren und ihre Arbeit erledigen können, aber auch mit ihren Kollegen in Kontakt bleiben und Teil eines größeren Ganzen sein können, während sie sich auf eine Aufgabe konzentrieren. Dies fördert das Bedürfnis nach Privatsphäre, Ruhe und geschlossenem Komfort, der es uns ermöglicht, uns auf die bevorstehende Aufgabe zu konzentrieren.
Diese Räume können halb geschlossen sein, mit mehreren Hochlehnern, die Schutz für konzentriertes Arbeiten ohne visuelle Ablenkung bieten, während geschlossene Konzentrationsräume mit einzelnen Stühlen und Tischen intensives Arbeiten in Ruhe und Stille ermöglichen. Ein größerer, lernraumähnlicher Raum aus der Serie Linear System lädt dazu ein, allein zu sein und dennoch intensiv und produktiv zu arbeiten.
Eine immer wichtigere Ergänzung des modernen Arbeitsplatzes sind Ruhe- und Entspannungsräume, die die Werte der Selbstfürsorge und Reflexion im Büro verkörpern. Das können Räume sein, in die man sich für eine Minute zurückziehen kann, um zwischen zwei Besprechungen zu verschnaufen oder in einem der Loungesessel informelle Telefongespräche zu führen.
Wir sind für Sie da.
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